企画・管理・事務の求人
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資格不要／ワークライフバランス充実／実働7h45m／土日祝休み／年休128日(計画年休5日分を含む)／大手あなぶきグループで長期安定／建物管理・施設管理等の経験が活かせる仕事
- 職種 その他（企画・管理・事務）
-
給与
【年収】
429万円 ~ 600万円
- 勤務地 東京都港区
-
勤務時間
平日：8:50～17:20
（実働7h45m、休憩45分）
┗月末は繁忙期になりますが、
スケジュールは、事前に
分かっていることが多いので、
プライベートの予定も
立てやすいです。 -
仕事内容
★2年連続給与ベースアップ実施！
★中途入社比率81%。
★資格不要、未経験者歓迎！
★安定基盤がありながら事業拡大中のため、キャリアップができる環境。
★スタートフォロー充実、研修制度充実。
★月平均残業時間は20h以内(時期によっては0hの月も）。
★フレックスタイムを活用して自分でワークスタイルを調整できる。
★完全週休2日で土日祝休み。
★年休128日(計画年休含む)でムリせず働きやすい。
★6期連続増収増益中。
★安定の総合不動産グループで長く活躍できる。
20代30代40代の男性女性活躍中！
『どんな仕事なの？』
あなぶき社宅サービスでは、
創業以来50年以上にわたり、
企業様の寮・社宅の運営管理のサポートを行っています。
その豊富な経験に基づき官公庁の保有する住宅管理や
施設管理サポートも行っています。
ご入居者様やご利用者様へ「安全」「安心」を
お届けすることを大切にしています。
今回は当社で受託した、官公庁や政府系企業が保有する
住宅管理や設備修繕管理等の施設管理全般をお任せします。
【具体的には・・・】
１．施設管理マネージメント業務
・担当施設（主に官公庁の施設）の巡回管理
・施設社員指導全般
・建物修繕など付帯業務の提案営業
２．契約先への管理報告提案業務
・施設保全状況の報告業務
・委託料等の請求
・法定点検などの実施報告書のチェック
３．契約先・担当施設受付対応業務
・担当施設の修繕等の受付
・業者手配、進捗管理
・見積書、請求書等の書類作成
『教育やフォロー体制は充実してる？』
入社後は研修があり、
業務の流れに慣れるまでは、
あなた専属の優しい先輩から
丁寧なフォローをしてもらえるので
ご安心下さい。
あなたのペースで着実に
おしごとの流れを
身に着けていくことができ、
大手グループの成長環境で、
安心してスキルを伸ばしていけます。
『ワークライフバランスはどう？』
しっかり休め、しかもフレックス制もあるので、
プライベートを充実させながら、
お仕事に真っすぐ向き合える環境です。
原則として土日祝休みで、
年間休日128日(計画年休5日分を含む)
お仕事No.ASS正東京施設営業§38
資格不要／ワークライフバランス充実／実働7h45m／土日祝休み／年休128日(計画年休5日分を含む)／大手あなぶきグループで長期安定／調理経験が活かせるおしごと
- 職種 その他（企画・管理・事務）
-
給与
【年収】
400万円 ~ 550万円
- 勤務地 広島県広島市中区
-
勤務時間
平日：8:50～17:20
（実働7h45m、休憩45分）
┗月末は繁忙期になりますが、
スケジュールは、事前に
分かっていることが多いので、
プライベートの予定も
立てやすいです。
┗
休日出勤はほぼありませんが、
施設で緊急対応が発生した場合など、
出勤が発生した際は必ず
振替休日を取得します。 -
仕事内容
★2年連続給与ベースアップ実施！
★中途入社比率81%。
★資格不要、未経験者OK！
★安定基盤がありながら成長事業のため、どんどんキャリアップできる好環境。
★スタートフォロー充実、研修制度充実。
★月平均残業時間は20h以内(時期によっては0hの月も）。
★フレックスタイムを活用して自分でワークスタイルを調整できる。
★完全週休2日で土日祝休み。
★年休128日(計画年休含む)でムリせず働きやすい。
★6期連続増収増益中。
★安定の総合不動産グループで長く活躍できる。
20代30代40代の男性女性活躍中！
『どんなお仕事なの？』
近年、注目度の高まる健康経営に
貢献できるお仕事です！
あなぶき社宅サービスでは、
創業依頼50年以上にわたり、
企業様の高齢者施設や寮・社宅などの、
給食提供業務や管理運営業務の
サポートを行っています。
住まいのサポートだけではなく、
利用者様へ「安全」「安心」を
届けすることを大切にしています。
当社が管理する高齢者施設や、グループ会社
「あなぶきメディカルケアのアルファリビング」
の収支管理や、そこで働く社員のマネジメント、
一部調理補助業務（必須ではありません）
などをお任せいたします。
【具体的には・・？】
１．施設管理マネジメント業務
・担当施設の巡回管理及び施設社員指導対応全般
・給食提供施設の検査補助と運営対策業務
２．契約先への管理報告提案業務
・委託料等経費請求と施設保全状況の報告全般
・建物運営の改善等見積り提案
３. 新たにお任せいただく高齢者施設の新規受託営業 、
グループ会社や他部署からの情報連携、
既存取引先企業からのご紹介がメインです。
・新規受託の為、プレゼン資料作成や提案のための
営業活動を行っていただきます。
４. ※調理経験がある方のみ
施設社員が急なお休みのときなどに、
調理の補助に入っていただく場合があります。
（管理栄養士、栄養士などの資格をお持ちの方や、
大量調理の経験がある方、歓迎です）
社宅にお住いの方々に向け、
「健康」「食を楽しむ」を
テーマに専門部署と協力し
献立提案もしていきます。
『教育やフォロー体制は充実してる？』
入社後は研修があり、
業務の流れに慣れるまでは、
あなた専属の優しい先輩から
丁寧なフォローをしてもらえるので
ご安心下さい。
あなたのペースで着実に
おしごとの流れを
身に着けていくことができ、
大手グループの成長環境で、
安心してスキルを伸ばしていけます。
『ワークライフバランスはどう？』
しっかり休めるので、
プライベートを充実させながら、
お仕事に真っすぐ向き合える環境です。
原則として土日祝休みで、
年間休日128日(計画年休5日分を含む)と
なっており、あなぶきグループならではの
徹
お仕事No.ASS正広島施設営業§38
未経験OK★ポテンシャル採用です／夜勤手当あり／年休１２５日以上でお休みもとりやすい
- 職種 テレマーケティング・コールセンター・SV
-
給与
【年収】
334万円 ~
- 勤務地 北海道札幌市中央区
-
勤務時間
【勤務時間】→
《1》09:00～18:00
《2》12:00～21:00
※各休憩60分
基本は《1》と《2》のシフト勤務です。
※月に3回程度、
夜勤帯(21:00～翌09:00 ※休憩125分)
の勤務があります。
※夜勤手当あり(1勤務につき3,000円)
※夜勤は、入社して１年程度経過後、
様子をみながらシフトにはいっていただきます。
【休日・休暇】→
完全週休2日制
◆年間休日125日（取得義務有給5日含む）
◆有給休暇あり
-
仕事内容
2025年5月より事務所が移転し
新オフィスでの勤務となりました
さらに綺麗で快適な環境に
リニューアルされました★
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
《コールセンターでの
お問い合わせ対応スタッフ
（オペレーター）》
～見逃せないポイントが盛りだくさん～
★転勤無しで長く働ける！
★年休120日！
★2年連続で給与ベースアップ実施！
★中途比率8割
★業界未経験者が多く在籍
★第二新卒からの新キャリアにもぴったり
★子育て中でブランク有の方も多数
★ボーナス年2回あり
★年休125日以上で働きやすい
★圧倒的な研修充実
★資格支援制度で費用補助あり
★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる
★会社は6期連続増収増益中
★安定の総合不動産グループで長くはたらける
創業40年を迎える
『あなぶきハウジングサービス』
当コールセンターでは、
現在、20代～40代の
若手の男性女性社員が
多数活躍中。
同じフロアで20名くらいの
社員が同じ仕事をしています。
職場では立場にかかわらず、
お互いを「さん」付けで呼び合っていて、
敬語でコミュニケーションをする風土だから、
フラットな関係で気持ちよく働けます。
未経験から入社した中途社員が多いため、
あなたの疑問や不安には
親身になってくれるので、
質問もしやすい雰囲気です。
『おしごとは具体的に何するの？』
当社で管理している
マンションの入居者様が、
快適かつ安心に暮らせるように、
マンション生活における
お困りごとやご相談にお答えします。
丁寧な研修があることはもちろん、
マニュアルもしっかりと用意されています。
専用ＰＣを操作しながら
電話対応をするので、
落ち着いて業務に向き合うことができます。
コールセンターの未経験者さんも、
経験者さんも、少しずつ仕事に
慣れていける環境です。
以下のような業務が
メインのおしごと内容となります。
・入居者様からのお問い合わせ対応
・エスカレーション(引継ぎ)対応
それでは順番に
詳しく記載します。
▼入居者様からのお問い合わせ対応▼
管理物件にお住いの方からの
「お湯がでないです」とか
「ブレーカーが落ちた」などの
お困りごとに耳をかたむけ、
状況を把握して、
電話口で対応できる内容については、
解決策をお伝えします。
お客様から感謝のお言葉を
直接いただけるので、
やりがいを実感しやすいです。
▼エスカレーション(引継ぎ)対応▼
なかなか電話口では、
すぐに解決が難しい
ご相談については、
詳細を管理物件の担当者へ報告します。
そのあと場合によっては、
担当者からの指示をうけて、
取引先の業者へ修繕依頼を
かけることもあります。
お客様からは、
「オペレーターさんが
すぐに業者を手配してくれて、
とても助かりました」
「対応してくれた御礼を伝えたく、
あらためて連絡しました」
など、
嬉しいお声をいただいています。
『ワークライフバランスは良い？』
働き方については、
当社はおかげさまで、
多くのスタッフから
とても好意的な声をいただけています。
社員が長く気持ちよく
働きつづけるために、
たとえば、あなぶきの取り組みとして、
入退室時のチェックシステムに加え、
PCログの確認もしています。
それにより、
サービス残業が発生しないよう
労務管理を徹底しています。
また転勤がないエリア職も選べるし、
お休みも取りやすいので、
ご家族の事情や予定にも合わせやすいです。
働きやすい環境だからこそ、
当社のスタッフは長期で
活躍されている方が多いんです。
お仕事No.AHS正札幌コール（エリア）§38
土日祝休み/年間休日127日(計画年休5日含む)/産休育休の取得実績多数/未経験OKで丁寧な研修6ヶ月/ワークライフバランス◎
- 職種 財務・会計・経理
-
給与
【年収】
250万円 ~
- 勤務地 沖縄県浦添市
-
勤務時間
《平日のみ勤務》
9時～や10時～など、
自分で調整できる
【フレックスタイム制】。
┗1ヶ月単位の変形労働時間制 。
┗月162時間、週平均40時間以内。
┗コアタイム指定なし。
※柔軟に勤務時間を
コントロールできます。
※イメージとして記載すると、
現在活躍中の社員は、
09:00～18:00 (休憩60分)
を標準時間としながら、
それぞれの都合にあわせて
フレックスを活用しています。
※例えば、
「病院」「授業参観」などの
予定があるから早退や中抜けする、
という働き方など。
《残業について》
※残業少なめ(月に0～5時間程度)。
※残業代は全額支給です。
※残業のタイミングは
事前に分かることが多いので、
プライベートの予定が立てやすいです。
-
仕事内容
《分譲マンションの運営を、
会計事務でサポート》
初歩的なPCスキルさえあれば、
業界の知識や特別なスキルは不要。
～見逃せないポイントが盛りだくさん～
★中途比率8割。
★会計・経理業務の未経験者が多く在籍。
★研修は専属の先輩が付いてあなたのペースでスキルアップ。
★第二新卒からの新キャリアにもぴったり。
★子育て中でブランク有の方も多数。
★残業少なめ(月0～5h程度)。
★年休120日以上で働きやすい。
★産休育休取得実績多数。
→男性社員の育休取得実績もあります！
★復帰後の時短勤務などの制度も充実。
★研修充実(丁寧な6ヶ月)。
★資格支援制度で費用補助(上限10万円)。
★資格手当も充実。
★家族手当もあり。
★ボーナス年2回あり。
★安定の総合不動産グループで長くはたらける。
創業40年を迎える
《あなぶきハウジンググループ》
あなぶき会計事務センターは、
グループが管理する
全国の分譲マンションの
会計部門を担っています。
『どんな人が働いているの？』
現在メンバーは、
10代20代の若手の方から、
30代40代のミドル世代はもちろん、
50代のエルダー中高年の方まで、
性別とわず男性女性活躍中。
職場では立場にかかわらず、
お互いを「さん」付けで呼び合っていて、
敬語でコミュニケーションをする風土だから、
フラットな関係で気持ちよく働けます。
未経験から入社した
中途社員が多いため、
あなたの疑問や不安には
親身になってくれるので、
質問もしやすい雰囲気です。
『研修って具体的には？』
専属の教育担当の先輩が
あなたに付いてくれて、
約6ヶ月のOJT研修があります。
スキルや習得状況にあわせた、
「覚えることリスト」や、
「業務マニュアル」に沿って、
それぞれのペースで
独り立ちを目指します。
そのため、いきなり業務を
まるごと任されてしまうことはなく、
最初は担当の先輩社員が
一緒に内容を確認して伴走をしながら、
あなたの成長をサポートしますので、
ご安心ください。
『ワークライフバランスは良い？』
ワークライフバランスについては、
当社はおかげさまで、
多くの社員から
とても好意的な声が寄せられています。
あなぶき会計事務センターの業務は、
チームで協力して取り組めるよう
しっかり仕組み化されているから、
たとえばメンバーの誰かが
急なお休みを取った時でも、
滞りなくチームで対応できる
環境が整えられています。
また、産休育休制度もあり、
もちろん取得実績多数で、
さらに復帰後の時短勤務などの
制度も充実しているので、
復帰率もほぼ100%です。
働きやすさが何より自慢の会社です！
ほかにも、
社員が長く気持ちよく
働きつづけるために、
たとえば、あなぶきの取り組みとして、
入退室時のチェックシステムに加え、
PCログの確認もしています。
それにより、必要のない残業や
サービス残業が発生しないよう
労務管理に気を配っています。
また転勤はなく、
ご家族の事情や予定にも合わせやすいです。
働きやすい環境だからこそ、
長期で活躍する社員が
多数在籍しています。
『おしごと内容は具体的には？』
当社のおしごとは、
分譲マンションに暮らす方が
快適な生活をおくれるよう、
沖縄から全国に向けて、
重要な会計事務のサポートをしています。
分譲マンションには、
「各部屋を購入した方々(オーナーさん)」
で構成された組織
「管理組合」
があります。
その管理組合が、
「共用部のエレベーターを修理する」
「エントランスにセキュリティシステムを導入する」
などといったことを決定し、実行し、
マンションが運営されています。
そしてそこで、
組合の会計業務を
おこなうのが当社、
あなぶき会計事務センターです。
たとえるなら、
「マンション版の家計管理」
といったイメージです。
具体的には、
以下のような業務が
メインのおしごと内容となります。
・入金の処理。
・支払の処理。
・請求書の発送。
・通帳の記帳。
・月次収支報告書の作成。
・領収書の整理。
・決算資料の作成。
・電話の対応。
漢字の言葉が多くて
ムズかしく感じるかもしれませんが、
どの業務も作業手順はわかりやすいです。
というのも作業は、
決められたフォーマットに
従っておこなっていくうえ、
マニュアルも完備していて、
先輩もしっかりフォローしてくれるので、
初心者の方でも自分のペースで
業務の流れを覚えることができ、
安心して取り組めます。
また、業務は多岐にわたりますが、
実際にそれぞれの業務に向き合うときは、
丁寧で正確であることが大切なので、
ひとつひとつにじっくりと
取り組んでいくことができます。
それでは以下に、
もうちょっと詳しく、
それぞれの業務内容を記載します。
お仕事のイメージが湧きましたら幸いです。
ーーーーーーーーーー
▼入金の処理▼
毎月、オーナーさんから、
管理費・修繕積立金の入金が、
組合の指定口座にあります。
そこであなたは、どこのマンションの
何号室の方からの入金かを確認して、
システムに入力していきます。
管理費以外にも、
駐車場や駐輪場を使っている方からの使用料、
敷地内に自動販売機がある場合は、
自販機の業者からの設置料が入金されるので、
それぞれの科目で入力します。
▼支払の処理▼
マンションの修繕工事の支払いや、
共用部を維持するために毎月かかる
電気料、水道料、管理員室の電話料などの
支払いをおこないます。
銀行の窓口に出向いて手続きすることもあれば、
インターネット上で振込処理をすることもあります。
管理組合の大切なお金をあつかうので、
組合の承認となる「支払依頼書」と
「請求書の金額」とを照らし合わせて、
複数の目でチェックして手続きを進めていきます。
▼請求書の発送▼
毎月の管理費・修繕積立金の
口座振替額のご案内をしたり、
入金の確認が取れていない方にむけて、
コンビニで支払うことのできる
請求書の発送をしたりします。
▼通帳の記帳▼
管理組合の口座の
通帳記帳をします。
オーナーさんからの入金や
公共料金の引き落としなどを
確認するために、
月が変わるごとに記帳します。
▼月次収支報告書の作成▼
管理組合の毎月の収入や
支出がわかる報告書を作成します。
システムに入力した情報をもとに、
収支状況がわかる収支報告書、
資産のバランスがわかる貸借対照表、
管理費等の未納状況がわかる
未収金一覧表などを印刷し、
それぞれ間違いがないか
ひと組合ずつ確認をしていきます。
▼領収書の整理▼
共用部の
電気料・水道料・
管理員室の電話料などの領収書が、
あなぶき会計事務センターに
毎月届きます。
毎週、管理組合ごとに
それぞれ振り分けて保管し、
決算月にひとつのファイルにまとめて
管理組合に提出します。
▼決算資料の作成▼
管理組合にも
年に一度決算があります。
一年間の収入や
支出状況を表す報告書と、
来期の予算書の作成をします。
そのほか、
貸借対照表などを
管理組合に提出します。
▼電話の対応▼
管理組合のオーナーさんや、
組合と一緒に管理をしているあなぶきの営業社員から、
会計についてのお問い合わせがあった際に、
お電話で情報共有をいたします。
わからないことは
先輩社員が対応してくれるので、
取り次ぎをいたします。
ーーーーーーーーーー
以上、なんとなくでも、
お仕事の内容が
イメージいただけましたでしょうか。
もちろん最初は、
読み方のわからない専門用語があったり、
不安なことやつまづくことがあったりも
すると思います。
ですが
先輩が丁寧にひとつずつサポートするので
あなたのペースでコツコツと着実に
スキルアップしていくことができる
環境を整えております。
ぜひ安心して、
研修充実で、
福利厚生も豊かな、
働きやすいあなぶき会計事務センターへ
ふるってご応募ください。
お仕事No.AKJ正沖縄2会計事務§37
土日祝休み/年間休日127日(計画年休5日含む)/「17時まで」や「18時まで」等あり/産休育休の取得実績多数/未経験OKで丁寧な研修6ヶ月/ワークライフバランス◎
- 職種 財務・会計・経理
-
給与
【年収】
250万円 ~
- 勤務地 沖縄県浦添市
-
勤務時間
《平日のみ勤務》
9時～や10時～など、
自分で調整できる
【フレックスタイム制】。
┗1ヶ月単位の変形労働時間制 。
┗月162時間、週平均40時間以内。
┗コアタイム指定なし。
※柔軟に勤務時間を
コントロールできます。
※イメージとして記載すると、
現在活躍中の社員は、
09:00～18:00 (休憩60分)
を標準時間としながら、
それぞれの都合にあわせて
フレックスを活用しています。
※例えば、
「病院」「授業参観」などの
予定があるから早退や中抜けする、
という働き方など。
《残業について》
※残業少なめ(月に0～5時間程度)。
※残業代は全額支給です。
※残業のタイミングは
事前に分かることが多いので、
プライベートの予定が立てやすいです。
-
仕事内容
《分譲マンションの運営を、
会計事務でサポート》
業務でPCを日常的に使っている方、OKです！
業界の知識や特別なスキルは不要♪
～見逃せないポイントが盛りだくさん～
★中途比率8割。
★初年度年収例250万円～とは別に、
☆家族手当(最大24万円/年)、
☆資格手当(最大24.6万円/年)、
☆交通費(最大60万円/年)支給あり。
★会計・経理業務の未経験者が多く在籍。
★研修は専属の先輩が付いてあなたのペースでスキルアップ。
★第二新卒からの新キャリアにもぴったり。
★子育て中でブランク有の方も多数。
★残業少なめ(月0～5h程度)。
★年休120日以上で働きやすい。
★産休育休取得実績多数。
→男性社員の育休取得実績もあります！
★復帰後の時短勤務などの制度も充実。
★研修充実(丁寧な6ヶ月)。
★資格取得支援制度で費用補助(上限10万円)。
★ボーナス年2回あり。
★安定の総合不動産グループで長くはたらける。
創業40年を迎える
《あなぶきハウジンググループ》
あなぶき会計事務センターは、
グループが管理する
全国の分譲マンションの
会計部門を担っています。
『どんな人が働いているの？』
現在メンバーは、
10代20代の若手の方から、
30代40代のミドル世代はもちろん、
50代のエルダー中高年の方まで、
性別とわず男性女性活躍中。
職場では立場にかかわらず、
お互いを「さん」付けで呼び合っていて、
敬語でコミュニケーションをする風土だから、
フラットな関係で気持ちよく働けます。
未経験から入社した
中途社員が多いため、
あなたの疑問や不安には
親身になってくれるので、
質問もしやすい雰囲気です。
『研修って具体的には？』
専属の教育担当の先輩が
あなたに付いてくれて、
約6ヶ月のOJT研修があります。
スキルや習得状況にあわせた、
「覚えることリスト」や、
「業務マニュアル」に沿って、
それぞれのペースで
独り立ちを目指します。
そのため、いきなり業務を
まるごと任されてしまうことはなく、
最初は担当の先輩社員が
一緒に内容を確認して伴走をしながら、
あなたの成長をサポートしますので、
ご安心ください。
『ワークライフバランスは良い？』
ワークライフバランスについては、
当社はおかげさまで、
多くの社員から
とても好意的な声が寄せられています。
あなぶき会計事務センターの業務は、
チームで協力して取り組めるよう
しっかり仕組み化されているから、
たとえばメンバーの誰かが
急なお休みを取った時でも、
滞りなくチームで対応できる
環境が整えられています。
また、産休育休制度もあり、
もちろん取得実績多数で、
さらに復帰後の時短勤務などの
制度も充実しているので、
復帰率もほぼ100%です。
働きやすさが何より自慢の会社です！
ほかにも、
社員が長く気持ちよく
働きつづけるために、
たとえば、あなぶきの取り組みとして、
入退室時のチェックシステムに加え、
PCログの確認もしています。
それにより、必要のない残業や
サービス残業が発生しないよう
労務管理に気を配っています。
また転勤はなく、
ご家族の事情や予定にも合わせやすいです。
働きやすい環境だからこそ、
長期で活躍する社員が
多数在籍しています。
『おしごと内容は具体的には？』
当社のおしごとは、
分譲マンションに暮らす方が
快適な生活をおくれるよう、
沖縄から全国に向けて、
重要な会計事務のサポートをしています。
分譲マンションには、
「各部屋を購入した方々(オーナーさん)」
で構成された組織
「管理組合」
があります。
その管理組合が、
「共用部のエレベーターを修理する」
「エントランスにセキュリティシステムを導入する」
などといったことを決定し、実行し、
マンションが運営されています。
そしてそこで、
組合の会計業務を
おこなうのが当社、
あなぶき会計事務センターです。
たとえるなら、
「マンション版の家計管理」
といったイメージです。
具体的には、
以下のような業務が
メインのおしごと内容となります。
・入金の処理。
・支払の処理。
・請求書の発送。
・通帳の記帳。
・月次収支報告書の作成。
・領収書の整理。
・決算資料の作成。
・電話の対応。
漢字の言葉が多くて
ムズかしく感じるかもしれませんが、
どの業務も作業手順はわかりやすいです。
というのも作業は、
決められたフォーマットに
従っておこなっていくうえ、
マニュアルも完備していて、
先輩もしっかりフォローしてくれるので、
初心者の方でも自分のペースで
業務の流れを覚えることができ、
安心して取り組めます。
また、業務は多岐にわたりますが、
実際にそれぞれの業務に向き合うときは、
丁寧で正確であることが大切なので、
ひとつひとつにじっくりと
取り組んでいくことができます。
それでは以下に、
もうちょっと詳しく、
それぞれの業務内容を記載します。
お仕事のイメージが湧きましたら幸いです。
ーーーーーーーーーー
▼入金の処理▼
毎月、オーナーさんから、
管理費・修繕積立金の入金が、
組合の指定口座にあります。
そこであなたは、どこのマンションの
何号室の方からの入金かを確認して、
システムに入力していきます。
管理費以外にも、
駐車場や駐輪場を使っている方からの使用料、
敷地内に自動販売機がある場合は、
自販機の業者からの設置料が入金されるので、
それぞれの科目で入力します。
▼支払の処理▼
マンションの修繕工事の支払いや、
共用部を維持するために毎月かかる
電気料、水道料、管理員室の電話料などの
支払いをおこないます。
銀行の窓口に出向いて手続きすることもあれば、
インターネット上で振込処理をすることもあります。
管理組合の大切なお金をあつかうので、
組合の承認となる「支払依頼書」と
「請求書の金額」とを照らし合わせて、
複数の目でチェックして手続きを進めていきます。
▼請求書の発送▼
毎月の管理費・修繕積立金の
口座振替額のご案内をしたり、
入金の確認が取れていない方にむけて、
コンビニで支払うことのできる
請求書の発送をしたりします。
▼通帳の記帳▼
管理組合の口座の
通帳記帳をします。
オーナーさんからの入金や
公共料金の引き落としなどを
確認するために、
月が変わるごとに記帳します。
▼月次収支報告書の作成▼
管理組合の毎月の収入や
支出がわかる報告書を作成します。
システムに入力した情報をもとに、
収支状況がわかる収支報告書、
資産のバランスがわかる貸借対照表、
管理費等の未納状況がわかる
未収金一覧表などを印刷し、
それぞれ間違いがないか
ひと組合ずつ確認をしていきます。
▼領収書の整理▼
共用部の
電気料・水道料・
管理員室の電話料などの領収書が、
あなぶき会計事務センターに
毎月届きます。
毎週、管理組合ごとに
それぞれ振り分けて保管し、
決算月にひとつのファイルにまとめて
管理組合に提出します。
▼決算資料の作成▼
管理組合にも
年に一度決算があります。
一年間の収入や
支出状況を表す報告書と、
来期の予算書の作成をします。
そのほか、
貸借対照表などを
管理組合に提出します。
▼電話の対応▼
管理組合のオーナーさんや、
組合と一緒に管理をしているあなぶきの営業社員から、
会計についてのお問い合わせがあった際に、
お電話で情報共有をいたします。
わからないことは
先輩社員が対応してくれるので、
取り次ぎをいたします。
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以上、なんとなくでも、
お仕事の内容が
イメージいただけましたでしょうか。
もちろん最初は、
読み方のわからない専門用語があったり、
不安なことやつまづくことがあったりも
すると思います。
ですが
先輩が丁寧にひとつずつサポートするので
あなたのペースでコツコツと着実に
スキルアップしていくことができる
環境を整えております。
ぜひ安心して、
研修充実で、
福利厚生も豊かな、
働きやすいあなぶき会計事務センターへ
ふるってご応募ください。
お仕事No.AKJ正沖縄1会計事務§37
