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未経験OK／大手グループの安定企業／穏やかな雰囲気で働けます／池袋駅勤務／産休育休制度あり/うれしい福利厚生（カフェテリアプラン）もあり
- 職種 一般事務・営業事務
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給与
【月給】
208,000円 ~ 208,000円
- 勤務地 東京都豊島区
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勤務時間
【勤務時間】→
09:00～18:00 (休憩60分)
※平均残業時間：10時間程度
※残業が発生した場合、別途給与を支給致します。 -
仕事内容
《分譲マンションの
管理サポート一般事務》
オフィスワークの経験さえあれば、
業界の知識や特別なスキルは不要。
～見逃せないポイントが盛りだくさん～
★業界未経験者が多く在籍。
★研修は先輩が1対1で付いてあなたのペースでスキルアップ。
★第二新卒からの新キャリアにもぴったり。
★子育て中でブランク有の方も多数。
★年休120日以上で働きやすい
★産休育休取得実績多数。
┗男性社員の育休取得実績もあります。
★復帰後の時短勤務などの制度も充実。
★研修充実(丁寧な1ヶ月以上)。
★カフェテリアプランなど福利厚生も充実。
┗年間15000円分＋ベネフィットステーション等。
★会社は7期連続増収増益中。
★安定の総合不動産グループで長くはたらける。
創業40年を迎えた
『あなぶきハウジングサービス』
東京北支店では営業・事務の方含め、
現在、20代～40代のメンバーが
業界未経験から多数活躍中。
職場では立場にかかわらず、
お互いを「さん」付けで呼び合っていて、
敬語でコミュニケーションをする風土だから、
フラットな関係で気持ちよく働けます。
先輩社員のほとんどが
未経験スタートのため、
あなたの疑問や不安には
親身になってくれるので、
質問もしやすい雰囲気です。
産休育休制度もあり、
もちろん多数取得実績ありです！
働きやすさが何より自慢の部署です！
『研修って具体的には？』
教育担当の先輩が
あなたに付いてくれて、
約1ヶ月～のOJT研修があります。
スキルや習得状況にあわせた、
「覚えることリスト」や、
「業務マニュアル」に沿って、
それぞれのペースで
独り立ちを目指します。
そのため、いきなり業務を
まるごと任されてしまうことはなく、
最初は担当の先輩社員が
一緒に内容を確認して伴走をしながら、
あなたの成長をサポートしますので、
ご安心ください。
『ワークライフバランスは良い？』
ワークライフバランスについては、
当社はおかげさまで、
多くのメンバーから
とても好意的な声が寄せられています。
チームで協力して取り組めるよう
しっかり仕組み化されているから、
たとえばメンバーの誰かが
急なお休みを取った時でも、
滞りなくチームで対応できる
環境が整えられています。
また、産休育休制度もあり、
もちろん取得実績多数で、
さらに復帰後の時短勤務などの
制度も充実しているので、
復帰率もほぼ100%です。
『おしごと内容は具体的には？』
分譲マンションの管理とは、
分譲マンションで暮らす方が
快適に過ごせるように、
さまざまな運営サポートを
おこなっています。
今回募集している求人は、
そんな営業スタッフを
バックオフィスからサポートする
事務のお仕事です。
具体的には、
・書類の作成
・データ入力、電話取り次ぎ
・銀行振り込みや事務用品の補充
・郵便物受け渡しなどの対応
がメインのおしごと内容となります。
１）書類の作成
社内書類のデータ変更や
業者やお客様向けの請求書類等を作成します。
またお客様からいただく
請求書の金額を確認し
変更箇所があれば
指示書をもとに登録していく作業がございます。
一見難しそうな内容ではありますが
決められたフォーマットと
システムがありますので、
未経験でもすぐに慣れていただけます。
もちろん最初は不安なことや、
わからないこともあると思いますが、
先輩が丁寧にひとつずつサポートするので
自分のペースで着実に
仕事を覚えていくことができます。
２）データ入力、電話取り次ぎ
お客様からお預かりした
管理費などの金額変更の
データ入力をおこないます。
電話の取り次ぎについては
東京北支店では3名の事務の方が
電話対応をしており
1人あたり1日10件ほど受電します。
受電内容の多くは
担当者への取り次ぎとなります。
架電するときは
社内連絡がメインとなりますが、
お客様から頂いた書類に不備があれば
お客様にご連絡し説明することもございます。
電話応対はシンプルで
難しくはありませんが、
受付するときの話し方等も含めて
イチから丁寧に先輩に教えてもらえるので、
ご安心ください。
３）事務用品の補充
足りない事務用品や
備品の購入などをします。
すこし外へ出ると気分転換になるので、
よりスムーズに業務に集中できます。
４）郵便物受け渡しなどの対応
郵便や荷物の発送で
業者さんが来られるので
対応いたします。
また、来店した取引業者様へ、
書類をお渡しすることもあります。
『オフィスの雰囲気はどう？』
東京北支店は現在
営業14名、事務3名、管理員担当1名
で構成されています。
営業の方は全体的に若手社員が多く
事務の方は30～40代の女性が活躍しています。
上下関係も無く
和気あいあいとした雰囲気で
誰にでも相談できる環境です。
働きやすい環境だからこそ、
当社のスタッフは4年5年と
長期で勤務されている方が多いんです。
お仕事No.AHS契東京北支店営業事務§38
