OFFICEWORK
オフィス職・
アウトソーシング管理業務
オフィスマネジメント
JOBS
職種紹介
学校事務アウトソーシング
学内の様々な部署から発生する事務業務のアウトソーシングを受託しています。業務自体はルーティンワークで、チームで協力しながら進めていきます。学生や教授、学内スタッフ、学外の方など幅広い関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。
求められる
スキル
スキル
基本的なPCスキルに加え、学校特有のルールを深く理解できることやチームワークを⼤切にするスキルが求められます。
人材派遣営業
主に教育関連事業の法人様に対して求人のヒアリングを行い、一般企業や学校法人での勤務経験がある方の中から、最適な人材を提案します。加えて、求人に関する全ての手続きから面談や職場見学における採用業務、そして入社したスタッフへのフォローまでを担当します。
求められる
スキル
スキル
営業の基本スキルに加え、お客様のご要望を深く理解する⽴場でいながら⼀⽅でスタッフに寄り添い、常に中⽴の⽴場で対応するスキルが求められます。
保険代理・旅行業
学生・教職員の保険加入や旅行手配を担当します。保険代理業は学生の皆様に安心して学校生活を送っていただけるように、総合保障制度や留学保険を提案します。旅行業はお客様のニーズにあった旅行や宿泊等のプランを提案し、取り次ぎいたします。
求められる
スキル
スキル
学生・教職員の皆様の利便性を高めることを第一に考えつつもルールは忠実に守り、かつ臨機応変に遂行する力が求められます。
その他にも
大学内はテレビ・雑誌の撮影が行われることもあり、その依頼対応や当日の立ち会いを担当することがあります。また、小学校の給食委託業者の管理や行事運営を指揮する部署の補助業務も担当します。
MOVIE
1日の流れ
※職種や配属によって異なる場合もございます
オフィス職の1日の流れ
RIKKYO PLANNING RIKKYO PLANNING
実際に勤務しているスタッフの声
立教企画の総務部に所属して総務全般を担当しています。私は主に会議運営に加え、社内規程や体制の整備および研修の計画から運営までを担っています。会社組織を円滑に動かすため、様々な環境を整備しています。
形にできていないこともまだまだありますので、着実にお仕事を遂行してくださりつつも、よりよい形を目指してチャレンジ精神も発揮してもらえたらうれしいです。
前職では属人性が強い・拘束時間が⻑いなどで余裕があまりなかったのですが、転職後の今は、時間や負担に対する余裕が⽣まれるようになりました。
Y.F.さん
総務部
2023年入社
2023年入社
池袋キャンパスの某センターにて外国人講師の採用から日常業務サポート全般を務めています。100名近くの講師を管理・コミュニケーションを取りながら日常業務をサポートしております。
大学内の手続きや対応が多く、こういったことが苦にならない⽅や、先⽣⽅がスムーズにお仕事を進めていただくために全般的に気配りの利く⽅が良いと感じています。
前職では他⼈を凌ぐほどアグレッシブに業務を進めていかなければならなかったが、現在は逆に時間の流れがゆっくりに。講師ひとりひとりとじっくり向き合えるようになりました。
K.M.さん
外国語研究
センター
2024年入社
センター
2024年入社
当社で活躍できそうな人とは？