株式会社UPSET 岡山本店

 

秘書

正社員
情報更新日:2025年03月19日
職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付
雇用形態 正社員
試用期間の有無:あり
試用期間:3ヵ月
試用期間条件変更内容:条件変更なし
給与 【月給】 25万円 ~ 40万円

賞与備考:6月12月(3か月分)
昇給備考:7月
勤務地 株式会社新電気
・埼玉県三郷市早稲田4-7-9
・JR武蔵野線 三郷(埼玉)駅より徒歩12分

勤務時間 8:30~17:30
休憩時間:60分
月平均時間外勤務:20時間
休日・休暇 土日祝休み
出産・育児休業,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇(冠婚葬祭)
ブランクOK/固定給25万円以上/土日祝休み/女性活躍/完全週休2日制/年間休日120日以上/従業員数11~100名/残業20時間未満/研修制度充実/社員の平均年齢40代以上/資格取得支援制度・資格手当/転勤なし(勤務地限定)/退職金制度/マイカー通勤可
仕事内容 当社の秘書として、代表のサポートや営業アシスタント業務をお任せします。新設ポジションであり、業務の幅は広いですが、営業アシスタントを主軸に、秘書としての業務も行います。具体的な業務内容は以下の通りです。

代表から依頼される資料の作成
代表からの指示に基づき、各種資料を作成します。報告書やプレゼン資料などを担当することになります。

営業のアシスタント業務
営業チームのサポートを行い、スムーズな業務進行を支援します。電話対応やメール対応、スケジュール調整なども含まれます。

■業務内容
・お客様との契約に伴うサポート業務
契約関連の業務をサポートし、お客様とのやり取りや書類の整理を担当します。
・お客様への資料提出~回収業務
提出した資料のフォローアップや、必要な書類の回収作業も行います。
・役所への書類提出
役所への各種書類提出業務を担当します。手続きのサポートを行い、必要な書類を適切に提出します。

■求める人材
☆未経験歓迎
秘書業務が未経験の方でも、やりたいという気持ちがあれば大歓迎です。業務を進めながら学ぶ環境が整っています。
☆自発的に考えて行動できる方
自分がやるべきことを考え、業務に取り組む姿勢が求められます。主体的に仕事を進める力を活かすことができるポジションです。

【応募資格】
普通運転免許(AT可)

【こんな人が活躍】
社員同士の関係性がよく、コミュニケーションも活発です。
分からないことがあっても聞きやすい環境なので、安心して業務に取り組んでいただけます。

待遇・福利厚生 賞与:賞与あり(年2回)
昇給:昇給あり(年1回)
通勤手当詳細:上限3万円まで支給
家族手当詳細:会社規定による
その他手当・詳細、福利厚生:精勤・資格・役職・出張手当 等
■教育制度:有
■資格取得支援制度:有
※電気工事関連の資格の場合、受験費用は合格時に会社が負担、講習費用は申込時に会社が全額負担

<その他補足>
■定期健康診断
■関東電気工事業企業年金基金(確定拠出年金)
■社員旅行制度
◆受動喫煙対策:あり(敷地内禁煙・屋外に喫煙場所設置)
アピールポイント ☆完全週休2日制でのワークライフバランスの充実
完全週休2日制なので、仕事もプライベートも充実させたい方にピッタリです!
☆業績の安定性
顧客は9割が官公庁で、業績も安定しています。経験できる現場は様々で、スキルの幅が広がります。
☆女性が活躍する職場!チームワークとサポート体制が自慢です
20代から40代が活躍する職場で女性のキャリアアップもサポートしています!
お仕事No.47773

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086-206-1242

■応募の際には次のお仕事番号をお伝え頂くと、スムーズに登録いただけます。

お仕事No:47773

秘書

情報更新日:2025年03月19日
職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付
雇用形態 正社員
試用期間の有無:あり
試用期間:3ヵ月
試用期間条件変更内容:条件変更なし
給与 【月給】 25万円 ~ 40万円

賞与備考:6月12月(3か月分)
昇給備考:7月
勤務地 株式会社新電気
・埼玉県三郷市早稲田4-7-9
・JR武蔵野線 三郷(埼玉)駅より徒歩12分

勤務時間 8:30~17:30
休憩時間:60分
月平均時間外勤務:20時間
休日・休暇 土日祝休み
出産・育児休業,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇(冠婚葬祭)
ブランクOK/固定給25万円以上/土日祝休み/女性活躍/完全週休2日制/年間休日120日以上/従業員数11~100名/残業20時間未満/研修制度充実/社員の平均年齢40代以上/資格取得支援制度・資格手当/転勤なし(勤務地限定)/退職金制度/マイカー通勤可

募集情報

仕事内容 当社の秘書として、代表のサポートや営業アシスタント業務をお任せします。新設ポジションであり、業務の幅は広いですが、営業アシスタントを主軸に、秘書としての業務も行います。具体的な業務内容は以下の通りです。

代表から依頼される資料の作成
代表からの指示に基づき、各種資料を作成します。報告書やプレゼン資料などを担当することになります。

営業のアシスタント業務
営業チームのサポートを行い、スムーズな業務進行を支援します。電話対応やメール対応、スケジュール調整なども含まれます。

■業務内容
・お客様との契約に伴うサポート業務
契約関連の業務をサポートし、お客様とのやり取りや書類の整理を担当します。
・お客様への資料提出~回収業務
提出した資料のフォローアップや、必要な書類の回収作業も行います。
・役所への書類提出
役所への各種書類提出業務を担当します。手続きのサポートを行い、必要な書類を適切に提出します。

■求める人材
☆未経験歓迎
秘書業務が未経験の方でも、やりたいという気持ちがあれば大歓迎です。業務を進めながら学ぶ環境が整っています。
☆自発的に考えて行動できる方
自分がやるべきことを考え、業務に取り組む姿勢が求められます。主体的に仕事を進める力を活かすことができるポジションです。

【応募資格】
普通運転免許(AT可)

【こんな人が活躍】
社員同士の関係性がよく、コミュニケーションも活発です。
分からないことがあっても聞きやすい環境なので、安心して業務に取り組んでいただけます。

待遇・福利厚生 賞与:賞与あり(年2回)
昇給:昇給あり(年1回)
通勤手当詳細:上限3万円まで支給
家族手当詳細:会社規定による
その他手当・詳細、福利厚生:精勤・資格・役職・出張手当 等
■教育制度:有
■資格取得支援制度:有
※電気工事関連の資格の場合、受験費用は合格時に会社が負担、講習費用は申込時に会社が全額負担

<その他補足>
■定期健康診断
■関東電気工事業企業年金基金(確定拠出年金)
■社員旅行制度
◆受動喫煙対策:あり(敷地内禁煙・屋外に喫煙場所設置)
アピールポイント ☆完全週休2日制でのワークライフバランスの充実
完全週休2日制なので、仕事もプライベートも充実させたい方にピッタリです!
☆業績の安定性
顧客は9割が官公庁で、業績も安定しています。経験できる現場は様々で、スキルの幅が広がります。
☆女性が活躍する職場!チームワークとサポート体制が自慢です
20代から40代が活躍する職場で女性のキャリアアップもサポートしています!